L’inventaire des immobilisations SAP certifié par SAP

schéma sap

AddenConnect,

La solution d’inventaire
et de mises à jour des immos de SAP

AddenConnect optimise l’inventaire des immobilisations et leur mise à jour dans SAP

AddenConnect est un connecteur, créé pour les entreprises équipées du module « immobilisations » de SAP. Il assure l’interface entre le logiciel d’immobilisations de SAP et notre logiciel de gestion de parcs et d’inventaire, BALparc.

Certifié depuis 10 ans par SAP pour la mise à jour de ses immobilisations, BALparc est le seul logiciel français à avoir obtenu cette certification.

Le principe est simple, il suffit de réaliser, ou de faire réaliser, l’inventaire des immobilisations et de comparer la réalité du terrain avec les informations présentes dans SAP.

Cette réconciliation entre inventaire physique et inventaire comptable permet de vérifier la présence ou l’absence des immobilisations enregistrées, de détecter les nouveaux biens, de contrôler les données (centres de coût des biens immobilisés par exemple) et de les enrichir si nécessaire (numéro de série, localisation, affectation, marque, modèle, …).

Une analyse fine des écarts permet ensuite de mettre à jour le logiciel SAP.

AddenConnect, l’outil qui réconcilie l’inventaire avec les immobilisations de SAP

Développé en étroite collaboration avec SAP, AddenConnect est conforme aux prescriptions de l’éditeur et, de ce fait, supportent les changements de version de SAP.

L’accès à SAP se fait en temps réel avec les fonctions BAPI’s de SAP (Business Application Programming Interface, interface de connexion à SAP).

Le processus est le suivant :

  1. Sélection dans SAP des immobilisations à inventorier pour constituer le fichier à exporter.
  2. Import des données dans BALparc par « mapping » : à chaque zone de SAP correspond une zone de BALparc.
  3. Inventaire physique sur le terrain par terminal portable ou sur tablette numérique.
  4. Retour des données inventoriées dans BALparc (uniquement pour l’inventaire par terminal).
  5. Réconciliation entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable et analyse des écarts.
  6. Mise à jour des immobilisations par utilisation des fonctions d’import de SAP : mise à jour des données contrôlées, sorties des immobilisations « disparues », création des nouvelles fiches.

Liste non exhaustive des immobilisations inventoriables :

  • 21541000 MATERIEL D ’EXPLOITATION
  • 21542000 OUTILLAGE
  • 21543000 APPAREILS DE MESURE & CONTRÔLE
  • 21544000 GROS MATERIEL DE CALCUL
  • 21580000 AUTRES MATERIELS INDUSTRIELS
  • 21820000 MATERIEL DE TRANSPORT
  • 21831000 MATERIEL DE BUREAU
  • 21832000 MATERIEL INFORMATIQUE
  • 21841000 MOBILIER DE BUREAU
  • 21848000 AUTRES MOBILIERS
  • 21850000 SOURCES RADIOACTIVES
  • 21861000 EMBALLAGES RECUPERABLES
  • 21880000 DIVERSES IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Références détaillées:

cea

Activité : Le CEA est un organisme public de recherche scientifique français dans les domaines de l’énergie, de la défense, des technologies de l’information, des sciences de la vie et de la santé, implanté sur neuf sites en France.

Contexte : Le CEA utilise BALparc et le connecteur SAP pour le suivi annuel de l’inventaire physique des immobilisations comptables. Tous les ans, chaque site intègre les immobilisations dans BALparc et après un contrôle d’inventaire, les données de SAP sont mises à jour.

Périmètre : Toutes les immobilisations dont la valeur est supérieure ou égale à 15 000 €.

Bénéfices : Un vrai suivi physique des immobilisations comptables, le CEA ayant l’obligation d’effectuer un inventaire physique annuel.

ansaldo

Activité : La référence mondiale des systèmes de signalisation pour la grande vitesse et les solutions de transport urbains.

Contexte : Avoir un outil permettant une cohésion entre l’inventaire physique et l’inventaire comptable, mais également une gestion des biens immobilisés ainsi que le suivi de leur maintenance.

Périmètre : Tous les matériels, mobiliers, informatique et matériels de mesure.

Bénéfices : Gain de temps dans la mise à jour des immobilisations gérées dans SAP et gain financier significatif.

L’apport de BALinter permet en plus de gérer toutes les maintenances sur nos matériels et d’en déduire facilement les coûts indirects.