La réalisation de vos inventaires confiée à des experts

fiche AddenInventaire

AddenInventaire,

Une solution à la carte
pour l’optimisation de vos inventaires.

AddenInventaire optimise la mise en oeuvre de vos inventaires

Expert dans la gestion des inventaires et des rapprochements comptables depuis plus de 25 ans, AddenDa propose de mettre à votre disposition ses équipes, pour réaliser tout ou partie de vos campagnes d’inventaire et de rapprochement comptable.
Au delà de la prestation de service, AddenInventaire automatise l’inventaire des immobilisations grâce à : sa méthodologie, ses outils (étiquettes codes barres et RFID, terminaux portables et tablettes numériques), son logiciel (BALparc, logiciel d’inventaire et de gestion de parcs).
Chaque équipement est identifié de façon unique par une étiquette et répertorié selon son type, sa localisation, son affectation, son état de vétusté,… Une ou plusieurs photos ainsi que des vidéos et des documents (notice de montage, contrats de garantie, d’assurance, …) peuvent être annexés aux biens.

AddenInventaire, une solution à la carte

Choisir AddenInventaire c’est choisir de nous confier l’intégralité de la réalisation de votre inventaire, ou seulement une partie. Dans ce cas, notre rôle est de vous former et de vous accompagner : nos équipes effectuent le recensement pendant quelques jours et opèrent en même temps un transfert de compétences auprès de vos équipes qui assurent le reste de la mission.

Une fois les prestations effectuées, nous vous remettons un fichier contenant l’inventaire ou bien nous mettons en place le logiciel BALparc pour assurer la gestion de votre parc (étude de renouvellement, suivi des contrats et garanties, …) et la continuité de l’inventaire (mise à jour, déménagement, contrôle, …).

En plus de l’inventaire, nos équipes sont formées au rapprochement comptable. Elles peuvent mettre à jour vos fiches immobilisations à partir de l’inventaire terrain mais également installer le logiciel de calcul de dotations comptables, BALimmo qui, connecté en temps réel à BALparc fournit l’ensemble des modifications (changement de centre de coût, mise au rebut, …) survenu et réduit les temps de traitement entre gestionnaire de parc et service comptable.

AddenInventaire associe méthodologie performante et outils innovants

Notre méthodologie repose sur une analyse fine de votre situation et sur l’expérience acquise par nos équipes qui sauront être force de proposition.

Ensemble, nous envisagerons le déploiement le mieux adapté à vos spécificités :

  • Définition du périmètre de l’inventaire : mobilier, informatique, téléphonie, équipements audiovisuels, techniques, …
  • Mode de déploiement : site pilote puis autres sites, ou ancien site avant déménagement, …/li>
  • Choix du matériel : étiquettes RFID et / ou Codes Barres, terminaux portables et / ou tablettes tactiles
  • Charte de collage des étiquettes
  • Création des arborescences et du niveau de détail : Société, Service / Sous Service, Utilisateur, Type de biens (Famille / Sous Famille), Marque / Modèle, …
  • Restitution des données : dans un fichier ou dans le logiciel de gestion de parc BALparc pour l’inventaire, dans votre logiciel de gestion des immobilisations ou dans le nôtre (BALimmo) pour la partie comptable.

AddenInventaire, des inventaires pour tous types de parcs

Nos spécialistes de l’inventaire s’adaptent à tous les environnements et ont au minimum 10 ans d’expérience dans la réalisation d’inventaire. Ils ont à leur actif le recensement de tous types d’équipements qu’ils s’agissent de mobilier classique ou bien de machines très spécifiques. Ils sont à même d’effectuer des inventaires techniques très pointus, le logiciel d’inventaire leur permettant la saisie de données supplémentaires paramétrables.

Quelques exemples :

  • Inventaire mobilier
  • Inventaire matériel
  • Inventaire immobilier
  • Inventaire informatique : matériel, périphériques, …
  • Inventaire du hard et du soft avec BALscan et contrôle des licences logicielles
  • Inventaire des numéros de série
  • Inventaire du parc automobile
  • Inventaire de la téléphonie
  • Inventaire technique : aéronautique, matériel audiovisuel, matériel biomédical
  • Inventaire des équipements
  • Inventaire des localisations : Site / Bâtiment / Etage / Numéro de pièce
  • Inventaire sans étiquette : inventaire des biens ne pouvant être étiquetés tels que la vaisselle, les fluides (eau, gaz, électricité), les œuvres d’art, …
    • Numérotation automatique par compteur personnalisable
    • Gestion des quantités : saisie sur terminal, suivi des écarts et historisation des quantités à chaque modification